Communiqué et dossier de presse : quelle différence ?

La confusion et le mélange des genres sont fréquents. Voici une modeste mise au point.

Le communiqué de presse délivre brièvement l'information en deux à trois phrases :

• L'entreprise Dumonde commercialise le 1er juin son nouveau produit, La Huitième Merveille. Comme son nom l'indique, La Huitième Merveille va révolutionner la face du monde en détrônant La Septième Merveille.
• L'organisation Au Service du Public sera présente au salon Que pour les pro, du 25 au 28 mai, à Laville. A cette occasion, seront exceptionnellement organisées des démonstrations publiques du Truc, en principe strictement réservé aux pros.

Suit, le nom et les coordonnées de la personne en charge des relations avec la presse. Une seule page suffit.
Le communiqué est un bon exercice d'écriture et un excellent révélateur d'information. En effet, sans rien savoir de votre entreprise ou organisation, le destinataire (le journaliste) doit trouver un intérêt immédiat à votre information et avoir besoin de vous rencontrer pour en savoir compléter cette information.

Le dossier de presse intervient dans le second temps dans la relation avec la presse. Il doit apporter tous les éléments nécessaires à la rédaction d'un article sans qu'il soit éventuellement besoin de vous rencontrer.
Le dossier présente l'entreprise/organisation, le produit/service/événement, son origine et les suites attendues. Il compte plusieurs pages et contient des photos ou schémas destinés à illustrer l'article.

 

Bon à retenir !

Le kit de survie des RP [relations presse]

Ayez toujours prêt un petit mémo de présentation de votre entreprise, organisation ou service. Quelques lignes pour dire :

• ce que vous (votre entreprise) fait ?
• pourquoi et comment elle le fait ?
• qui contacter.

Dans le même ordre d'idée, numériser une fois pour toute les quelques photos qui vous dépannerons en cas de rencontre avec des journalistes : produits phares, façade de l'entreprise, pédégé ou directeurs, logo, etc. Si ces photos n'existent pas, n'hésitez pas à faire appel à un photographe professionnel qui, en deux à trois heures de prises de vues constituera une photothèque

Enfin, n'oubliez pas de vérifier régulièrement la validité des informations (au moins trimestriellement) !